마이크로소프트 코파일럿을 이용한 파워포인트, 엑셀 활용 방법

Microsoft Copilot을 사용하여 일반인이 쉽게 따라 할 수 있도록 상세히 풀어서 안내하겠습니다. Copilot은 Microsoft 365 구독을 통해 사용할 수 있는 AI 도구로, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등에 통합되어 있습니다. 여기서는 PowerPoint와 Excel에 초점을 맞춰 설명하겠습니다.

1. Microsoft Copilot이란?
Microsoft Copilot은 AI를 활용해 일상적인 작업을 더 빠르고 쉽게 만들어주는 도구입니다. PowerPoint에서는 프레젠테이션 슬라이드를 만들거나 편집하는 데 도움을 주고, Excel에서는 데이터를 분석하거나 표를 정리하는 데 유용합니다. 이 도구는 자연어(일상적인 말투)로 요청하면 AI가 알아서 작업을 제안하거나 실행해줍니다. 예를 들어, “5장짜리 환경 보호 슬라이드를 만들어줘”라고 말하면 Copilot이 알아서 슬라이드를 만들어줍니다. 일반인도 전문 지식 없이 사용할 수 있도록 직관적으로 설계되어 있어, 마치 비서를 두고 일하는 느낌을 줍니다.
이제 PowerPoint와 Excel에서 Copilot을 사용하는 방법을 단계별로, 초보자도 따라 할 수 있게 쉽게 설명하겠습니다.

2. PowerPoint에서 Copilot 사용하기
PowerPoint에서 Copilot을 활용하면 프레젠테이션 만드는 시간이 훨씬 줄어들고, 디자인 감각이 없어도 멋진 슬라이드를 만들 수 있습니다. 아래는 일반인이 따라 할 수 있는 구체적인 방법입니다.
2-1. Copilot 시작하기
1 Microsoft 365 열기: 먼저 컴퓨터나 웹에서 Microsoft 365에 로그인하세요. (예: office.com에 접속 후 로그인)
2 PowerPoint 실행: 새 프레젠테이션을 만들기 위해 PowerPoint를 엽니다. 빈 프레젠테이션을 선택하세요.
3 Copilot 찾기: PowerPoint 상단 메뉴(리본 메뉴)에서 “홈” 탭을 보면 “Copilot” 버튼이 있습니다. 만약 보이지 않는다면, Microsoft 365 구독이 Copilot을 포함하는지 확인하거나 최신 버전으로 업데이트하세요.
4 Copilot 활성화: “Copilot” 버튼을 클릭하면 오른쪽에 창이 열립니다. 여기서 AI와 대화할 수 있어요.
2-2. 프레젠테이션 만들기
• 간단한 요청으로 시작하기: Copilot 창에 “5장짜리 ‘여행 계획’ 프레젠테이션을 만들어줘”라고 입력해보세요. 그러면 Copilot이 제목 슬라이드, 목차, 세부 내용 슬라이드 등을 자동으로 만들어줍니다.
• 구체적으로 요청하기: 더 자세한 내용을 원한다면, “3장짜리 ‘제주도 여행’ 슬라이드를 만들어줘. 1장은 소개, 2장은 명소, 3장은 음식으로 해줘”라고 입력하세요. Copilot이 요청에 맞춰 슬라이드를 생성합니다.
• 파일 활용하기: 이미 Word에 작성한 여행 계획이 있다면, 그 파일을 OneDrive에 저장한 뒤 Copilot에 “이 파일로 프레젠테이션을 만들어줘”라고 요청할 수 있습니다. 파일 링크를 붙여넣으면 됩니다.
2-3. 슬라이드 편집하기
• 내용 추가: “2번 슬라이드에 ‘한라산’ 사진을 추가해줘”라고 요청하면 Copilot이 사진을 찾아 삽입합니다.
• 디자인 변경: “모든 슬라이드를 파란색 테마로 바꿔줘” 또는 “글씨를 더 크게 해줘” 같은 요청으로 디자인을 조정할 수 있습니다.
• 요약하기: 긴 프레젠테이션을 만들었다면 “이 프레젠테이션을 3문장으로 요약해줘”라고 요청해 발표용 요약문을 받을 수도 있습니다.
2-4. 활용 팁
• 발표 연습: “발표자 노트를 추가해줘”라고 요청하면 각 슬라이드에 발표할 때 읽을 수 있는 노트를 만들어줍니다.
• 시간 절약: Copilot이 초안을 만들어주면, 여러분은 세부 조정만 하면 되니 시간이 훨씬 덜 걸립니다.
• 예시: 학교 과제나 가족 모임에서 “가족 여행 사진” 슬라이드를 만들 때, “10장짜리 가족 여행 슬라이드를 만들어줘. 사진과 간단한 설명 포함해줘”라고 요청하면 됩니다.
2-5. 일반인을 위한 쉬운 예시
예를 들어, 여러분이 친구들과 캠핑 계획을 발표하려고 한다고 해볼게요. PowerPoint를 열고 Copilot에 이렇게 말해보세요:
• “3장짜리 캠핑 계획 슬라이드를 만들어줘. 1장은 캠핑 장소, 2장은 준비물, 3장은 일정으로 해줘.” Copilot이 5분 안에 기본 슬라이드를 만들어줄 거예요. 그럼 여러분은 사진을 추가하거나 글씨 색깔을 바꾸는 식으로 조금만 손보면 끝납니다.

3. Excel에서 Copilot 사용하기
Excel에서 Copilot은 숫자와 데이터를 다루는 일을 훨씬 쉽게 만들어줍니다. 계산이나 그래프 만드는 게 어려운 일반인도 Copilot을 이용하면 전문가처럼 보일 수 있어요.
3-1. Copilot 시작하기
1 Excel 열기: Microsoft 365에서 Excel을 실행하고 새 통합 문서를 만드세요.
2 Copilot 찾기: 상단 “홈” 탭에서 “Copilot” 버튼을 클릭하면 오른쪽에 Copilot 창이 나타납니다.
3 데이터 준비: Copilot이 도와주려면 먼저 간단한 데이터를 입력해야 합니다. 예를 들어, “1월: 5000원, 2월: 7000원, 3월: 6000원” 같은 매출 데이터를 입력하세요.
3-2. 데이터 정리와 분석
• 표 만들기: 데이터를 입력한 뒤 “이 데이터를 표로 만들어줘”라고 요청하면 Copilot이 자동으로 표를 생성합니다.
• 합계 계산: “이 표의 총합을 구해줘”라고 하면 합계를 계산해줍니다.
• 트렌드 분석: “이 데이터의 증가 추세를 알려줘”라고 요청하면 Copilot이 매출이 늘어나는지 줄어드는지 설명해줍니다.
3-3. 그래프 그리기
• 간단한 그래프: “이 데이터를 막대그래프로 만들어줘”라고 요청하면 Copilot이 데이터를 기반으로 그래프를 삽입합니다.
• 세부 조정: “그래프 색깔을 빨간색으로 바꿔줘” 또는 “제목을 ‘월별 매출’로 설정해줘” 같은 요청으로 모양을 바꿀 수 있습니다.
3-4. 활용 팁
• 가계부 관리: 예를 들어, 한 달 지출을 기록했다면 “지출 내역을 분석해서 가장 많이 쓴 항목을 알려줘”라고 물어보세요. Copilot이 데이터를 보고 “식비가 50%로 가장 많아요” 같은 답을 줄 겁니다.
• 예산 계획: “다음 달 예산을 10만원으로 맞춰줘”라고 요청하면 Copilot이 데이터를 조정해 제안해줍니다.
• 질문하기: “이 표에서 3월이 1월보다 얼마나 더 많아?” 같은 자연어 질문도 가능합니다.
3-5. 일반인을 위한 쉬운 예시
가정에서 한 달 용돈을 관리한다고 해볼게요. Excel에 이렇게 입력합니다:
• A1: “날짜”, B1: “항목”, C1: “금액”
• A2: “3/1”, B2: “간식”, C2: “5000”
• A3: “3/2”, B3: “교통”, C3: “3000” 그리고 Copilot에 “이 데이터를 표로 만들고, 총 지출을 계산해줘”라고 요청하면 표와 합계(8000원)를 바로 보여줍니다. 추가로 “이 데이터를 원형 그래프로 만들어줘”라고 하면 예쁜 그래프까지 완성됩니다.

4. Copilot 활용 방안
PowerPoint와 Excel에서 Copilot을 활용하면 일상에서 어떤 도움을 받을 수 있을까요? 일반인을 위한 실용적인 아이디어를 정리해봤습니다.
4-1. PowerPoint 활용 사례
• 학교 과제: “환경 오염” 주제로 5장 슬라이드를 만들어달라고 요청하면, Copilot이 기본 틀을 제공해서 여러분은 사진이나 색깔만 추가하면 됩니다.
• 가족 모임: “올해 가족 행사” 슬라이드를 만들어 사진과 일정을 정리할 때 유용합니다.
• 취미 발표: “내가 좋아하는 영화” 주제로 친구들에게 보여줄 슬라이드를 빠르게 만들 수 있어요.
4-2. Excel 활용 사례
• 가계부: 매달 지출을 기록하고 Copilot에 “지난 3개월 지출 트렌드를 분석해줘”라고 요청하면 어디에 돈을 많이 썼는지 알 수 있습니다.
• 쇼핑 계획: “마트 장보기 목록”을 만들고 “총액을 계산해줘”라고 하면 금액을 바로 확인할 수 있어요.
• 운동 기록: 매일 걷기 거리를 기록한 뒤 “평균 거리를 구해줘”라고 요청해 운동 성과를 체크할 수 있습니다.
4-3. 두 프로그램 함께 사용하기
• 예산 발표: Excel에서 한 달 예산을 정리한 뒤, Copilot에 “이 데이터를 PowerPoint 슬라이드로 만들어줘”라고 요청하면 예산 발표 자료가 완성됩니다.
• 여행 계획: Excel에 여행 경비를 정리하고, PowerPoint로 친구들에게 보여줄 계획서를 Copilot으로 빠르게 만들 수 있어요.

5. 일반인을 위한 추가 팁
• 말투는 편하게: Copilot은 “정중하게” 말할 필요 없이 “이거 해줘” 같은 간단한 말투로도 잘 알아듣습니다.
• 작은 단계로 나누기: 한 번에 너무 많은 걸 요청하면 혼란스러울 수 있으니, “표 만들기” → “합계 구하기”처럼 나눠서 요청하세요.
• 실수해도 괜찮아: Copilot이 잘못된 결과를 주면 “다시 해줘”나 “이렇게 바꿔줘”라고 말하면 수정해줍니다.
• 업데이트 확인: Copilot은 Microsoft 365에 포함된 기능이니, 프로그램이 최신 버전인지 확인하세요.

6. 결론
Microsoft Copilot은 PowerPoint와 Excel에서 AI를 활용해 일반인도 쉽게 멋진 프레젠테이션이나 데이터 분석을 할 수 있게 도와줍니다. PowerPoint에서는 슬라이드 초안을 만들고 디자인을 조정하며, Excel에서는 표를 정리하고 그래프를 그리는 데 유용합니다. 여러분이 학생이든, 주부든, 직장인이든, Copilot을 이용하면 복잡한 작업을 간단하게 끝낼 수 있어요. 예를 들어, “3장짜리 생일 파티 슬라이드를 만들어줘”나 “이 지출 데이터를 그래프로 보여줘” 같은 요청만으로도 충분합니다. 이 도구를 잘 활용하면 시간도 절약하고, 결과물도 더 좋아질 거예요. Copilot을 처음 써보는 분들도 위 단계를 따라 천천히 해보면 금방 익숙해질 겁니다.